Penggunaan Filter Data dalam Mail Merge

Kadang kala tidak semua data dalam tabel data digunakan dalam dokumen Mail Merge. Pada dokumen Mail Merge yang kita buat sebelumnya, bisa jadi hanya siswa dengan nilai rata-rata dibawah nilai tuntas saja di digunakan, atau hanya siswa dengan nilai rata-rata tertinggi saja yang digunakan.

Penyeleksian data yang akan digunakan dalam dokumen Mail Merge dapat menggunakan menu Filter. Berikut langkah-langkah penyeleksian data yang akan digunakan dengan kondisi nilai rata-rata siswa diatas 75.

1. Buka dokumen Mail Merge. Kemudian klik menu Mailings - Edit Recipient List. 
   


2. Pada kotak Mail Merge Recipients, klik menu Filter seperti yang pada gambar berikut:
   


3. Pada kotak Query option, pilih nama field Ratarata kemudian pilih kondisi Greater than or equalt to (>=) dan isi nilai 75. Klik tombol OK.
   


4. Data pada kotak Mail Merge Recipients akan berubah sesuai Query, sehingga data yang digunakan menjadi 5 data. Klik tombol OK.
   


5. Klik tombol Preview Result untuk melihat hasil. Klik tombol Finish & Merge untuk membuat dokumen final.

<<Pembuatan Mail Merge

<<Mengatasi Masalah Format Angka dalam Mail Merge