Mengatasi Masalah Format Angka dalam Mail Merge

Masalah format angka dalam mail merge merupakan masalah yang biasa muncul. Hal ini disebabkan oleh pembacaan file format dalam MS-Word.
Berikut merupakan contoh tampilan masalah format angka:

Untuk mengatasi hal tersebut, maka perlu pengaturan pada option file MS-Word:

1. Klik menu File - Option - pilih bagian General, kemudian centang pilihan Confirm file format conversion to open:
   
   
   
2. Pada dokumen mail merge, klik menu Mailings - Select Recipients - Use existing list, kemudian pilih file data yang akan diintegrasikan.
   
   
   
3. Pada kotak Confirm Data Source, centang pilihan Show All, dan klik pilihan MS-Excel Worksheets via DDE (.xls). Klik OK.
   


4. Jika worksheet yang digunakan adalah worksheet yang pertama, maka pilihan Entire Spreadsheet tidak perlu diubah. Namun, jika worksheet yang digunakan tertentu dan telah diberi nama, maka ketik nama worksheet pada kotak Name or cell range. 
   


5. Nah, sekarang jika kita tekan tombol Preview Result maka akan diperoleh tampilan berikut:
   

<< Pembuatan Mail Merge

Penggunaan Filter Data dalam Mail Merge >>